Q-Fieldservice voor KING Finance

Quality IT – Q-Fieldservice

Quality IT B.V. maakt software welke naadloos aansluit op vele pakketten waaronder King Finance. Q-Fieldservice is onze standaard software voor de planning en uitvoering van opdrachten door uw  medewerkers. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld de installatiebranche maar de oplossing is toepasbaar in alle gevallen waarbij een medewerker taken moet uitvoeren welke geregistreerd (en gefactureerd) moeten worden. Mede dankzij de flexibele inrichtingsmogelijkheden is Q-Fieldservice ook prima inzetbaar als oplossing voor de aansturing van een interne werkplaats of voor de besturing van uw RMA proces (retouren; in dit geval reparaties, bestellingen of te vervangen artikelen welke retour komen).

Quality IT is een volledig Nederlands IT bedrijf, alle support en beschrijvingen zijn dus ook in het Nederlands. Onze doelstelling is om uitermate betrouwbare en stabiele software te bouwen, tegen een zeer acceptabele prijs. Door de modulaire opbouw van de software is uitbreiding eenvoudig. De software groeit eenvoudig weg met uw organisatie mee en u betaald uiteraard alleen voor de modules welke u gebruikt.

Q-Fieldservice voor KING Finance

  • Basis functionaliteiten voor registratie van uren en materialen op werkorders
  • Eenvoudig uit te breiden naar meer uitgebreide versies met meer functionaliteiten
  • Uitstekende support
  • Q-Fieldservice bestaat uit de Planner-applicatie (het planbord) en de mobiele app (voor de uitvoering van de geplande werkzaamheden)
  • De mobiele app is zowel offline (zonder internetverbinding) als online te gebruiken

Kortom efficiënte, eenvoudige en doeltreffende inzet van uw medewerkers, waarbij

  • u eenvoudig en overzichtelijk uw medewerkers kunt inplannen
  • u de voortgang van de opdrachten kunt volgen
  • u uw opdrachten volledig digitaal kunt afhandelen (digitale werkbon)
  • u snel en foutloos kunt facturen

Alle basis informatie zoals klanten, artikelen en tarieven nemen wij via onze standaard koppeling over uit uw KING Finance omgeving. Dus geen dubbele invoer van gegevens.

Binnen Q-Fieldservice kunt u eenvoudig opdrachten op uw medewerkers inplannen op het overzichtelijke grafische planbord van de Q-Fieldservice Planner. Op dit planbord kunt u tevens de voortgang van alle opdrachten real-time volgen. Door de verschillende kleuren op het planbord met de statussen, ziet u onmiddellijk (dus real time) of er al met de opdracht gestart is, of wanneer de opdracht gereed is.

Uw medewerkers kunnen de aan hen toegewezen opdrachten via de Q-Fieldservice Mobile App behandelen. Alle informatie zoals uren, materialen en eventueel de handtekening van de klant kunnen zij digitaal vastleggen.

Via de standaard koppeling met KING Finance worden de uitgevoerde opdrachten automatisch als verkooporders klaargezet voor facturatie waarbij alle vastgelegde uren en materialen meegenomen worden. Er gaat dus niets meer verloren door ontbrekende of onleesbare bonnen.

Deze “out-of-the-box” versie van de Q-Fieldservice applicatie bevat de volgende standaard functionaliteiten:

  • Grafisch planboard
  • Werkorders *
  • Historie
  • Klanten

*) Binnen de werkorders bevat deze versie de volgende functionaliteiten

  • Algemene order gegevens
  • Urenverantwoording
  • Artikelen
  • Aantekeningen
  • Handtekening klant

In onderstaande schermafdrukken ziet u een voorbeeld van een opdracht in Q-Fieldservice waarbij er op de order een tijdsblok en een artikel aanwezig is.

Bij het doorzetten van deze opdracht naar KING Finance ontstaat onderstaande verkooporder met daarop alle in Q-Fieldservice geregistreerde informatie.

Wat heeft u nodig, naast Q-Fieldservice?

  •  King Finance bundel Plus

Voor meer vragen of een demo kunt u hier contact opnemen.