Q-Fieldservice voor iMuis/KING Finance

  • Volledig Nederlands product van een 100% Nederlands bedrijf
  • Hierdoor zijn ook eenvoudig klantwensen aan te brengen
  • Eenvoudig uit te breiden naar meer uitgebreide versies met meer   functionaliteiten
  • Uitstekende support
  • Q-Fieldservice bestaat uit de Planner-applicatie (het planbord) en de mobiele applicatie (voor de uitvoering van de geplande werkzaamheden)
  • Zowel offline (zonder internetverbinding) als online te gebruiken

Speciaal voor gebruikers van iMuis/KING Finance hebben we een “out-of-the-box” versie van onze Q-Fieldservice oplossing gemaakt die op een eenvoudige wijze te implementeren is.

Efficiënte, eenvoudige en doeltreffende inzet van uw medewerkers!

  • Wilt u eenvoudig en overzichtelijk uw medewerkers inplannen?
  • Wilt u de voortgang van de opdrachten monitoren
  • Wilt u volledig digitale afhandeling van uw opdrachten (digitale werkbon)
  • Wilt u snel en foutloos facturen?

Dit alles kunt u bereiken met de Q-Fieldservice oplossing.

Alle basis informatie zoals klanten, artikelen en tarieven nemen wij via onze standaard koppeling over uit uw iMuis/KING Finance omgeving. Dus geen dubbele invoer van gegevens.

Voor het inplannen en behandelen van opdrachten heeft u 2 mogelijkheden, of u maakt de order in uw iMuis/KING Finance omgeving aan en deze wordt voor planning en uitvoering via de standaard koppeling overgehaald naar Q-Fieldservice, of u maakt de opdrachten direct aan Q-Fieldservice. In beide gevallen geldt dat de opdracht na uitvoering via de standaard koppeling in uw iMuis/KING Finance omgeving terechtkomt zodat u deze daar kunt factureren.

Binnen Q-Fieldservice kunt u eenvoudig opdrachten op uw medewerkers inplannen op het overzichtelijke grafische planbord van de Q-Fieldservice Planner. Op dit planbord kunt u tevens de voortgang van alle opdrachten real-time volgen. Door de verschillende kleuren op het planbord met de statussen, ziet u onmiddellijk (dus real time) of er al met de opdracht gestart is, of wanneer de opdracht gereed is. Alle opdrachten doorlopen binnen Q-Fieldservice de standaard orderflow bestaande uit de statussen NIEUW – GEPLAND – OPEN – AFGEHANDELD – GECONTROLEERD – ADMIN (dit mag wat mij betreft weg)

Uw medewerkers kunnen de aan hen toegewezen opdrachten via de Q-Fieldservice Mobile App behandelen. Alle informatie zoals uren, materialen of de handtekening van de klant kunnen zij digitaal vastleggen.

Via de standaard koppeling met iMuis/KING Finance worden de uitgevoerde opdrachten automatisch als verkooporders klaargezet voor facturatie waarbij alle vastgelegde uren en materialen meegenomen worden. Er gaat dus niets meer verloren door ontbrekende of onleesbare bonnen.

Deze versie van de Q-Fieldservice applicatie bevat de volgende standaard functionaliteiten:

  • Grafisch planboard
  • Werkorders *
  • Historie
  • Klanten

*) Binnen de werkorders bevat deze versie de volgende functionaliteiten

  • Algemene order gegevens
  • Urenverantwoording
  • Artikelen
  • Aantekeningen

In de QFS mobile app (op iOS, Android en Windows) kan een medewerker op de werkorders de volgende zaken vastleggen:

  • Urenverantwoording (tijdblokken)
  • Artikelen
  • Aantekeningen
  • Handtekening

In onderstaande schermafdrukken ziet u een voorbeeld van een opdracht in Q-Fieldservice waarbij er op de order een tijdsblok en een artikel aanwezig is.

Bij het doorzetten van deze opdracht naar iMuis/KING Finance ontstaat onderstaande verkooporder met daarop alle in Q-Fieldservice geregistreerde informatie.

Wat heeft u nodig, naast Q-Fieldservice?

Of:

  •  King Finance bundel Plus

Voor meer vragen of een demo kunt u contact opnemen met Quality IT